Infos pratiques

Une bonne soirée se prépare avant le jour J.

Deux choses ici : ce dont j'ai besoin pour vous établir un devis juste, et ce qui fait qu'une soirée se déroule sans accroc. Cinq minutes de lecture qui évitent les mauvaises surprises.

Préparer son devis

L'estimation en ligne est immédiate, mais elle repose sur ce que vous indiquez. Voici les six informations qui changent réellement le prix :

1. La date

Elle détermine la disponibilité. Les samedis de mai à septembre et les fêtes de fin d'année partent très tôt — comptez 6 à 12 mois d'avance pour un mariage.

2. Les horaires

Heure de début et heure de fin réelles. Chaque forfait inclut une durée ; au-delà, chaque heure supplémentaire est facturée , le même tarif quel que soit le forfait choisi.

3. Le forfait choisi

Chaque forfait a sa propre composition de matériel (sono, lumières, effets…) — voir le comparatif détaillé. Vous pouvez aussi ajouter du matériel à la carte directement dans votre devis.

4. Vos besoins spécifiques

Sono renforcée pour une grande salle, lumières additionnelles, effet sur mesure : décrivez-le dans les détails de votre demande ou ajoutez-le directement au devis. Je confirme selon la disponibilité du matériel.

5. Le lieu

Adresse complète et distance approximative. Le déplacement est inclus dans un rayon de  km ; au-delà, /km aller-retour.

6. Les détails

Déroulé, moments clés, contraintes de la salle. Ils ne changent pas toujours le prix, mais ils changent la soirée. Ils peuvent être complétés une fois la date confirmée.

Estimation ≠ devis définitif. Le montant affiché en ligne est indicatif. Il devient ferme quand je confirme la disponibilité de la date et les contraintes techniques du lieu.

Fiche technique

À transmettre à la salle ou au traiteur si besoin — ce sont mes besoins de base.

PosteBesoin
Électricité1 à 2 lignes 230 V / 16 A dédiées à proximité de la régie (pas partagées avec les plaques du traiteur ni la machine à café).
Espace régie3 × 2 m minimum, sur sol plat et stable, avec vue sur la piste de danse.
TableUne table solide de 180 cm environ, ou je viens avec ma propre structure (à préciser).
AccèsDéchargement à moins de 30 m de la régie. Escaliers, ascenseur ou gravier : à signaler à l'avance.
Montage2 h avant le début de la prestation, salle accessible et libre de tout autre montage. Démontage : 1 h après la fin. Ce forfait de 3 h est offert et n'est jamais facturé.
StationnementUn emplacement à proximité pendant toute la durée (chargement / déchargement).
RepasPour toute prestation de plus de 5 h, un repas est apprécié — à confirmer avec le traiteur.
Limiteur de sonSi la salle en est équipée, indiquez-le : le réglage et le placement du matériel s'adaptent en conséquence.

Dimensionner la sono

Le bon système dépend du volume de la salle et du nombre de personnes, pas du budget. Chaque forfait a sa propre composition :

ForfaitSonorisation incluse

Pour une salle plus grande ou un besoin particulier, ajoutez du matériel à la carte directement dans votre devis, ou décrivez-le dans les détails de votre demande : je confirme selon la disponibilité du matériel.

Déroulé type d'une soirée

Base de travail pour un mariage — à adapter entièrement à votre programme.

  • 18h00 — MontageInstallation, câblage, réglages son et lumière, balance micro.
  • 20h00 — Cocktail / apéritifAmbiance discrète, volume conversationnel, playlist lounge ou jazz.
  • 22h00 — RepasMusique de fond, annonces au micro, coordination avec le traiteur entre les services.
  • 00h30 — Ouverture de balVotre morceau, éclairage dédié, machine à fumée lourde si prévue.
  • 01h00 — Piste de danseMontée progressive, lecture du public, gestion de l'énergie jusqu'au bout.
  • 02h00 — Fin de soirée (exemple)Chaque heure demandée est facturée au même tarif horaire, sans supplément caché.
  • Fin + 1 h — DémontagePrévoir un accès libre et un éclairage suffisant.

Effets spéciaux

Machine à fumée lourde

Elle crée le fameux « nuage au sol » de l'ouverture de bal. Deux conditions : l'accord écrit de la salle, et une ventilation suffisante. Certains détecteurs incendie sont sensibles à la fumée : la salle doit pouvoir les neutraliser temporairement ou confirmer leur compatibilité.

Fontaines à étincelles d'intérieur

Effet froid, sans flamme, mais soumis à l'autorisation formelle de la salle et à une hauteur sous plafond suffisante (3 m minimum), loin de tout textile. Elles restent proposées sous réserve de disponibilité en stock. Sans accord écrit de la salle, l'effet est retiré du devis sans frais.

Extérieur

Le matériel ne sort que sous abri couvert et sur sol sec. En cas de pluie annoncée, une solution de repli à l'intérieur doit être prévue : le matériel électrique n'est pas déplaçable en urgence sous averse.

Musique & playlist

Les must-play

10 à 20 titres que vous voulez absolument entendre. C'est la colonne vertébrale de la soirée.

Les no-play

Tout aussi important : les titres, artistes ou styles à ne jamais passer. Personne n'aime les mauvaises surprises.

Les moments clés

Entrée, ouverture de bal, gâteau, jet du bouquet, dernier morceau : chacun mérite son titre choisi à l'avance.

Les demandes du public

Dites-moi si vous les autorisez, et jusqu'où. Je garde toujours la main sur l'enchaînement pour ne pas casser la dynamique.

Un échange d'une trentaine de minutes environ deux semaines avant l'événement permet de figer tout cela — par téléphone ou en visio.

Réservation & paiement

  • Devis — valable jours à compter de son émission.
  • Réservation ferme — à réception du devis signé et de l'acompte de  % du montant TTC. La date n'est bloquée qu'à ce moment-là.
  • Solde — le jour de la prestation, avant le début, ou par virement dans les 7 jours si convenu.
  • Annulation — plus de 60 jours avant : acompte remboursé à 50 %. Entre 60 et 30 jours : acompte conservé. Moins de 30 jours : 50 % du montant total dû.
  • Report — un report est proposé sans frais si la nouvelle date est disponible.
  • TVA — tous les prix affichés sont TTC, TVA de  % déjà comprise.

Questions fréquentes

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

6 à 12 mois pour un mariage en haute saison, 2 à 3 mois pour un anniversaire ou une soirée d'entreprise. Les dernières minutes restent possibles selon les disponibilités — demandez toujours.

Puis-je modifier ma demande après le devis ?

Oui. Tant que la prestation n'a pas commencé, ajouts et retraits sont possibles ; un devis rectificatif est émis. Les retraits demandés moins de 15 jours avant l'événement ne sont pas remboursés si le matériel a déjà été bloqué.

Que se passe-t-il si la soirée dure plus longtemps que prévu ?

Chaque heure au-delà de la durée incluse dans votre forfait est facturée , le même tarif quel que soit le forfait. La prolongation se décide sur place, d'un commun accord, et apparaît sur la facture finale.

Le matériel est-il assuré ?

Le matériel est couvert pendant la prestation DJ. En location, il est sous la responsabilité du locataire pendant toute la durée : vérifiez que votre assurance habitation ou événementielle couvre le matériel loué.

Faites-vous les mariages à thème ou les soirées en plusieurs langues ?

Oui — afrobeat, latino, orientale, années 80, mariage mixte : la programmation se construit avec vous. Précisez-le dans le champ « détails » de votre demande.

Peut-on louer du matériel et prendre une prestation DJ en même temps ?

Oui, et les deux parcours sont indépendants : le devis DJ et le devis location se remplissent séparément et donnent chacun leur propre document (références DJ-… et LOC-…). Signalez-le dans les détails si vous souhaitez que je les regroupe sur une seule facture.

Comment se passe le paiement ?

Virement bancaire pour l'acompte, virement ou espèces pour le solde. Une facture est émise systématiquement.

Tout est clair ?

Passez à l'estimation — vous gardez la main jusqu'à la validation finale.

Demander un devis